Digital-Stift Lösung

Analog schreiben und gleichzeitig digital erfassen – die pragmatische „Umschreibung“ von Medienbrüchen und Mehrfacherfassung.

Die Stärke von Papier und Computer
Digitale Revolution hin oder her, Formulare und Belege in Papierform sind auch heute allgegenwärtig. Mit der Digital-Stift Lösung von EURO-LOG gibt es eine Möglichkeit, das physische Papierdokument mit allen Daten ohne Umwege zu digitalisieren – ohne Scanner! Mit Ausfüllen eines speziellen Formulars, flexibel auf die Prozesse des Kunden anpasst, werden handschriftliche Daten durch eine im Stift integrierte Kamera erfasst und sofort als digitales Format für die Datenverarbeitung bereitgestellt. Der Nutzer aber arbeitet in seinem gewohnten Erfassungsprozess.

Potential digitaler Daten
Die Wareneingangs- und Ausgangskontrolle, die Qualitätsprüfung im Rahmen der Instandhaltung oder die Durchführung einer Inventur sind nur einige Geschäfts- und Prüfprozesse, die in Papierform erfasst werden – oder erfasst werden müssen. In der digitalen Welt bedeuten diese Medienbrüche viele Stunden der Nacherfassung und somit potentielle Fehlerquellen. Mit der Digital-Stift Lösung von EURO-LOG können Mitarbeiter analoge Erfassungen sofort digitalisieren. Die Prozessschritte werden deutlich reduziert, ohne den Prozess zu verändern. EURO-LOG bietet diese Brücke zwischen handschriftlicher und digitaler Aufzeichnung für viele betriebliche Prozesse:

• Erzeugung elektronischer Ablieferbelege
• Track & Trace im Ladungs- und Teilladungsverkehr
• Digitalisierung von Wartungs- und Inventurlisten
• Abarbeiten von Fertigungsaufträgen mit Zeiterfassung einzelner Fertigungsschritte
• Patientendatenerfassung und Anamnese
• Auftragserfassung im Außendienst 
  

Wie funktioniert die Digital-Stift-Lösung?

Der digitale Stift verfügt über eine normale Kugelschreibermine, die alle wichtigen Kriterien wie Fax- und Scanbarkeit sowie Dokumentenechtheit erfüllt. Der Stift erkennt jede Position des speziellen Anoto-Musters und speichert zudem die Zeit der Erstellung.
Mittels Editor lassen sich völlig individuelle Formulare einfach und schnell erstellen. Diese Formulare können mit einem konventionellen Laserdrucker erstellt werden. Alle notwendigen Identifikationsschritte übernimmt die EURO-LOG-Anwendung.

Einfach Schreiben und fertig
Die Technik des digitalen Stifts in Kombination mit der EURO-LOG Anwendung ermöglicht die beschleunigte Datenerfassung ohne Medienbruch. Dadurch können in einem gewohnten Prozess entscheidende Vorteile realisiert werden:

• Senkung der Prozesskosten durch die Reduzierung der Mehrfach- und Nacherfassungen
• Geringer Investitionsbedarf
• Hohe Akzeptanz bei den Mitarbeitern, da keine technischen Hürden bei der Anwendung
  

Besonders für nachweispflichtige Prozesse bietet die Lösung überzeugende Vorteile:

• Alle Formulardaten werden in der Datenbank gespeichert und archiviert. Das rechtssichere Papierformular mit Unterschrift bleibt für die Ablage als Beleg erhalten.
• Der Zeitpunkt des Ausfüllens eines Formulars ist manipulationssicher dokumentiert. Besonders wichtig bei Kontrollpunkten, die einen Risikoübergang darstellen.

Pragmatik zum Mitschreiben
Die Anwendung lässt sich unkompliziert in Ihre Applikationen einbinden. Die Digital-Stift Lösung von EURO-LOG kann über eine Schnittstelle an verschiedenste IT-, oder ERP-Systeme angeschlossen werden.

Die Digital-Stift-Lösung von EURO-LOG ermöglicht eine effektive Datenerfassung, die neben den geringen Kosten durch eine kurze Einführungszeit überzeugt. Erfolgreich realisierte Projekte bestätigen einen ROI in wenigen Monaten.

Best Practice
Die Digital-Stift Lösung von EURO-LOG im Einsatz bei dem Logistikdienstleister K + P.

Logistik inside - Ausgabe 03/2008: "Verblüffend einfach"

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