Der Weg zur effizienten Leistungsabrechnung
Rechnen Sie mit Ihren Abrechnungskosten ab.
Kennen Sie die Problematik einer schlechten Dokumentation von Abrechnungsvereinbarungen und Verrechnungssätzen? Oder das Dilemma mit dem unterschiedlichen Verständnis über die abzurechnenden Leistungen? Eine späte Rechnungsstellung, die aufgeschobene Rechnungsprüfung, verzögerte Zahlungen oder das Zurückhalten strittiger Rechnungsbeträge, sind meist die Quittung „legerer“ Abrechnungsverfahren. Eine schnelle und korrekte Abrechnung steht oft ganz oben auf der Prioritätenliste der Kaufmännischen Leiter. Wird die korrekte Abrechnung dann auch noch mit den tatsächlichen Warenflüssen verknüpft, gelangt er ans Ziel effektiver Fakturierung und zu EURO-LOG als Anbieter dieser Lösung.Eine gemeinsame Datenbasis sorgt für rasche Rechnungsstellung
Mit dem als SAAS-Modell entwickelten Frachtportal bietet Euro-Log die Lösung für eine effiziente und pragmatische Leistungsabrechnung - und das für alle Parteien gleichermaßen. In einer Online-Applikation legen Rechnungssteller und -empfänger die gemeinsamen Rahmenbedingungen, Tarife und Abrechnungszeiträume fest. Da sie dabei auf eine gemeinsame Datenbasis zugreifen, können Missverständnisse bei der Abrechnung in Zukunft ausgeschlossen werden. Die Auftragsdaten und die getroffenen Vereinbarungen sind für alle Geschäftspartner identisch dokumentiert. Einzelne Abrechnungen sind jederzeit einsehbar. Auf der neutralen Datenplattform von EURO-LOG können die Partner ganzer Logistikketten ohne Risiko einen wirtschaftlichen Clearing- und Abrechnungsprozess realisieren.Abrechnungsharmonie mit System
Mit Erhalt der Auftragsdaten errechnet das Programm automatisch die Abrechnungsbeträge je Partner saldiert für eine zeitnahe Prüfung. So ist für beide Parteien sofort erkennbar, wer wie viel an wen zu zahlen hat.Egal ob Aufträge mit einem oder mehreren Leistungserbringern erfüllt werden, über das Portal rechnen Sie einen Auftrag in nur einem Schritt mit allen Beteiligten ab. Und das natürlich auf Basis der individuellen Vereinbarungen jedes Partners. Die zeitaufwendige Doppelerfassung für gleiche Aufträge gehört somit der Vergangenheit an.
Im Falle von Unstimmigkeiten kann unmittelbar ein Protestverfahren durchgeführt werden. Die „Problemfälle“ sind über eine Ampelfunktion sofort erkennbar, so dass die Beteiligten rasch und zielgerichtet reagieren können. Die Klärung von Differenzen wird durch eine Email-Funktion unterstützt. Das Frachtportal rechnet indessen sämtliche unstrittigen Aufträge und Einzelpositionen ab.
In Summe gibt es durch die schnelle und korrekte Abrechnung sowie die sinkenden Außenstände nur Gewinner.
