Vendor-Management-Inventory (VMI)
Die „vorgelagerte“ Beschaffung
Win-win für Lieferant und Kunde
Dank Vendor-Management-Inventory (VMI) wird das Management des Lagerbestands vollständig durch die Lieferanten übernommen. Das setzt natürlich voraus, dass der Zulieferer laufend Zugang zu den aktuellen Bestandsdaten und den geplanten Verbrauchsmengen des Kunden hat. EURO-LOG bietet hierfür eine pragmatische Systemlösung, die eine gemeinsame Sicht auf Bestandsdaten im Kundenlager ermöglicht. Mehr noch, das System verfügt über eine integrierte Konsignationslager-Verwaltung zur einfachen Anbindung von Lieferanten. Durch das Zusammenspiel beider Module, lassen sich Bestands- und Kostensenkungen besonders effektiv erzielen.
Beschaffungslogistik ohne Umwege
Basel II und konsequente Effizienzsteigerung schaffen den Bedarf. Das VMI-System von EURO-LOG liefert die Lösung. Es ermöglicht einen wirtschaftlichen und automatisierten Standardprozess für die optimale Abwicklung des kompletten Beschaffungsprozesses:- Bestandsplanung und Bestandsführung
- Bestell- und Lieferabwicklung
- Auswertung und Controlling
- Unterstützung der Rechnungsstellung und -prüfung
- Senkung der Beschaffungszeit und der bevorrateten Bestandsmengen
- Steigerung der Liquidität
- Kosteneinsparungen durch flexible Gestaltung der Produktion und Anpassung der Losgrößen sowie geringere Rüstzeiten und optimierte Transporte
- Beschleunigung der Auftragsabwicklung und Vereinfachung der Leistungsabrechnung
- Verringerung des administrativen Aufwands
- Erhöhung des Servicelevels
Bestände aktiv senken
In der VMI-Lösung von EURO-LOG reicht der Kunde seine Bedarfsplanung elektronisch an den Lieferanten weiter. Dieser plant und disponiert daraufhin eigenständig seine Lieferungen innerhalb der vereinbarten Bestands- und Reichweitengrenzen. So kann er die optimale Auffüllmenge und den optimalen Liefertermin bestimmen. So werden nicht nur die Anforderungen des Kunden pünktlich erfüllt, sondern auch die eigene Produktion optimiert wird. Damit die Bestandsgrenzen auch eingehalten werden, bietet die VMI-Lösung von EURO-LOG auch ein Frühwarnsystem. Eine Ampelfunktion garantiert das unmittelbare Erkennen einer Über- oder Unterschreitung. Darüber hinaus werden Service Level Agreements automatisiert überwacht. Diese Mechanismen und die verbesserte Übersicht erzeugen hohe Liefertreue und erlauben niedrigere Sicherheitsbestände.Ein Modul für Risikomanagement ermöglicht durch die Berechnung und Visualisierung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen mit Stichtagsabrechnung ein effektives Controlling. Die Auswertung erfolgt auf Basis der umgeschlagenen Mengen sowie der tatsächlichen monetären Werte. Relative Kennzahlen sind stets verfügbar, um steuernd einzugreifen. Das flexible Berichtswesen ermöglicht beispielsweise detaillierte Kosten-, Kapitalbindungs- und Risikoanalysen.
Transparenz für alle
Sämtliche Partner im Beschaffungsprozess werden per EDI oder Web-EDI an das VMI-System angebunden. Die Abwicklung und Konvertierung in das benötigte Format erfolgt sicher und zuverlässig im EDI-Clearing-Center von EURO-LOG. Die Daten zu allen Planungen, Buchungen und Auswertungen laufen über die zentrale Datenbank und sind sofort verfügbar bzw. jederzeit nachvollziehbar. Ein weiteres Plus: Übertragungsfehler und damit lange Abstimmungsprozesse, wie sie bei der Kommunikation via Telefon und Fax entstehen, werden ausgeschlossen.Das VMI-System ist als Lizenz- oder SaaS-Modell erhältlich. So können Sie die Anwendung auch nach Bedarf mieten und Kosten für Installation und Wartung sparen.
An das VMI-System können weitere Module von EURO-LOG angebunden werden, wie beispielsweise:
- Bestandsgeführtes Behältermanagement
- Event-Management-Tool zur operativen Steuerung
- Management-Informationssystem.
